三菱HCキャピタルプライベートリート投資法人（以下「本投資法人」といいます。）は、個人情報の重要性を認識し大切に取り扱うため、以下の取り組みを推進し、責任を持って個人情報を保護いたします。

１．（取組方針）

本投資法人は、個人情報の適切な保護と利用を重要な社会的責任と認識し、本投資法人が各種業務を行うにあたっては、個人情報保護法その他関連法令及び主務官庁のガイドライン等を遵守し、適正な取扱い、管理及び保護に努めます。

２．（適正な取得）

本投資法人が個人情報を取得する場合には、適正かつ適法な手段により、かつ、利用目的を特定した上で、その目的達成に必要な範囲で取得させていただきます。また、本投資法人は、機微（センシティブ）情報（政治的見解、信教（宗教、思想及び信条）、労働組合への加盟、人種及び民族、門地及び本籍地、保健医療及び性生活、並びに犯罪歴に関する情報）については、法令等により許される場合を除き、取得、利用又は第三者提供をいたしません。

３．（利用目的）

本投資法人が個人情報を利用するにあたっては、下記【個人情報の利用目的】の範囲内でのみ利用することとし、法令において別段の定めがなされている場合を除き、その目的の範囲を超えた利用はいたしません。

４．（第三者提供の制限）

本投資法人は、あらかじめご本人からのご承諾を得ている場合及び法令において別段の定めがなされている場合を除き、個人データをご本人のご承諾なく第三者に提供いたしません。また、個人データを外国にある第三者に提供した場合は、法令に従いご本人の求めに応じて事後的に法令に定める情報の提供等を行います。

５．（個人情報保護法に基づく保有個人データの開示・内容の訂正・追加・削除・利用の停止又は消去）

本投資法人並びに本投資法人が業務を委託している資産運用会社、一般事務委託会社及び資産保管会社等（以下「業務委託先」といいます。）がお預かりする個人データに関して、ご本人が個人情報の開示、内容の訂正、追加、削除、利用の停止又は消去をご希望される場合には、合理的かつ必要な範囲内において速やかに対応させていただきます。各種手続きに際しては、ご本人であることを確認させていただきます。なお、開示等の手続きについては、本投資法人及び業務委託先所定の手数料をいただきます。

６．（安全管理措置）

本投資法人及び業務委託先は、ご本人の個人データを正確かつ最新の状態に保つよう厳重に管理し、不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩等に対する予防措置及び安全対策を講じます。また、本投資法人が個人情報の取得・管理を第三者に委託する場合は、当該委託先に対し個人データを厳重に管理するため以下のような安全管理措置を講ずるように監督いたします。

基本方針の策定

• 個人情報保護方針及び個人情報保護規則等を策定・整備

個人データの取扱いに係る規律の整備

• 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について定めた個人データの取扱規定を策定

組織的安全管理措置

• 個人情報保護のための組織体制の整備
• 個人データの管理に関する責任を担う者として個人情報管理統括責任者を設置し、個人データ保護を定めた規程等の整備と規程等に従った運用を実施　等

人的安全管理措置

• 全従業者に対する個人情報保護に関する教育　等

物理的安全管理措置

• 個人データを取り扱う区域における従業員の入館管理の実施
• 個人データを取り扱う機器、書類等の盗難又は紛失等の防止措置の実施　等

技術的安全管理措置

• 個人データを取り扱うシステムのアクセス制御（担当者等の限定）の実施
• 個人データを取り扱うシステムへの外部からの不正アクセス等の防止措置及びシステムの稼働状況の監視の実施　等

７．（個人情報保護体制の継続的見直し）

本投資法人は、本投資法人及び業務委託先の個人情報の取り扱いに関する規程について、有効かつ適正な運用が持続的になされるよう継続的な見直しと改善を図ってまいります。

【個人情報の利用目的】

本投資法人は、以下の利用目的に従い、取得した個人情報を利用します。

• 本投資法人の投資主様（以下「本投資主様」といいます。）に関する情報管理、属性分析及びそのデータの開示を行うため
• 本投資主様の本投資法人に対する権利の行使及び本投資法人の本投資主様に対する義務の履行に関する業務を行うため
• 本投資法人による不動産、不動産を信託財産とする信託受益権（当該信託受益権に係る信託財産としての不動産を「信託不動産」といいます。）及びその他資産の取得・売却を検討するにあたって必要な調査分析（本人確認、信用調査及び権利関係調査を含むが、これに限りません。）、並びに当該取得・売却に係る契約の履行（連絡、問い合わせ、登記等）に関する業務を行うため
• 本投資法人が保有する不動産、信託不動産及びその他資産の賃貸を検討するにあたって必要な調査分析（本人確認及び信用調査を含むが、これに限りません。）、当該賃貸に係る契約の履行（連絡、問い合わせ、登記等）に関する業務を行うため
• 本投資法人が保有する不動産及び信託不動産の運用に関する業務を行うため
• 本投資法人及び業務委託先への照会者、来訪者、資料請求者の確認、対応及び対応記録の作成等に関する業務を行うため
• その他、不動産、有価証券、その他金融資産に関する金融商品取引業に関する業務を行うため
• 本投資主様及び本投資法人の潜在的投資主様との関係を円滑にするための方策（情報提供活動等）の実施に関する業務を行うため
• 犯罪による収益の移転防止に関する法律に基づく取引の相手方等の本人確認のため
• 上記の各業務に関する市場動向分析、顧客満足度調査又は商品開発等の調査分析のため
• 本投資法人の義務の履行及び権利の行使、並びにこれに付随する諸対応のため
• 適切な業務の遂行に必要な範囲で第三者に提供するため

８．（共同利用者）

本投資法人はご本人の多様なご期待にお応えするために、ご本人の個人情報を、本投資法人の資産運用会社である三菱HCキャピタル不動産投資顧問株式会社、同社の親会社である三菱HCキャピタルリアルティ株式会社及び同社の親会社である三菱HCキャピタル株式会社を共同利用者として、上記【個人情報の利用目的】に記載した利用目的の範囲内で共同して利用することがあります（個人番号は、他者と共同して利用することはありません。）。

９．（個人情報の管理について責任を有する者）

〒100-0004　東京都千代田区大手町二丁目2番1号 新大手町ビル
三菱HCキャピタルプライベートリート投資法人
執行役員　遠又 寛行

【個人情報の開示・訂正・利用停止等及び個人情報に関するお問い合わせ窓口】

○個人情報問い合わせ窓口

個人情報の取扱い全般、並びに、提供された個人情報に対する質問や開示、訂正、利用停止、第三者提供記録の開示等の請求に関するお問合せ又は個人情報の取扱いに関する苦情の申出は、本投資法人が資産運用業務を委託する三菱HCキャピタル不動産投資顧問株式会社　法務コンプライアンス部（電話03-6860-9864）で受け付けています。（受付時間　月～金曜日（祝祭日・年末年始等を除きます。）午前10時～午後5時）

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